Монозадачность и моноактивность. И немного о многозадачностиИногда слышу от своих клиентов, особенно тех, кто занимает или планирует занять высокую позицию руководителя, топ-менеджера, директора департамента, дирекции или направления, что при трудоустройстве от них ждут умения работать в условиях аврала и многозадачности.
С вами такое случалось? И как вы решали свои задачи?
Я должна вам сказать простую вещь. Все дело в том, что наш мозг не рассчитан на такое количество переключений с одного предмета на другой, которое происходит в нашей повседневной жизни. Ему нужно больше времени, чтобы вернуться к предмету и снова сконцентрироваться.
Закончите одно задание, прежде чем переходить к следующему. Не стоит делать несколько дел одновременно. Многозадачность не работает, и вот краткое объяснение, почему: человеческий мозг обрабатывает за раз только один предмет (или одну «цепочку информации»).
Ваше внимание — это яркий луч света, направленный на предмет, которым вы сейчас занимаетесь. Чтобы передвинуть этот луч, требуется много энергии. Поскольку у нас довольно слабая оперативная память, последнее дело, которым вы занимались, или идея, которую вы обдумывали перед тем, как прерваться, будут быстро забыты, и вам придется начинать все заново.
Поэтому помните, если вы собираетесь заняться своими делами, важно делать их по одному за раз. Если вы постоянно отвлекаетесь и прерываетесь, ничем хорошим это не кончится.
Не смотря на то, что многозадачность долгое время считалась позитивным качеством, теперь ситуация начинает меняться. Мы осознаем, что наш мозг не предназначен для такой нагрузки. Он должен сосредоточиться на монозадаче. Тренируя внимание и способность концентрироваться на происходящем, осознанно стараясь работать без перебоев, мы развиваем свой мозг.
А знаете, исследования доказали, что качественно мы можем обрабатывать максимум четыре мысли одновременно. Остальные перегружают наш мозг, неизбежно снижая нашу эффективность.
Делюсь простым упражнением, которое, уверена, вам поможет. Сама им пользуюсь с удовольствием!
Итак, соберите все, что занимает вашу голову. Мелкие бытовые дела, личные заботы, рабочие вопросы — перенесите все в ежедневник, планинг, куда угодно. Но не останавливайтесь только на создании списка, действуйте!
Оцените каждый пункт из вашего списка: требует ли это действия. Если — «нет», то
а) в корзину
б) в список «когда-нибудь»
в) в архив идей
Если — «да» и это займет меньше 2-х минут, то делайте это сейчас. Если это сможет сделать кто-то другой, делегируйте этому другому.
Если это имеет конкретный срок, то внесите это в календарь.
Если это не имеет срока, сделайте это как только появится возможность.
После того, как вы поставили на первое место самую важную задачу и приступили к ее выполнению, сконцентрируйтесь только на этой задаче. Завершив ее, вы можете подумать о следующей. Делать несколько дел одновременно просто невозможно. Это очевидно, и то же время с этим трудно смириться.
Другими словами, вы не можете думать одновременно о нескольких вещах. Если вам удастся думать только о том, что вы делаете прямо сейчас, качество вашей работы повысится. Вы будете лучше помнить все важные нюансы и сможете легче распознавать возможности и хорошие решения.